コスト管理・予算管理の基本

コスト管理・予算管理の基本

1. コスト管理とは

コスト管理とは、
利益を最大化するために、必要な支出を把握・抑制・最適化する活動です。

単なる「経費削減」ではなく、
👉 価値を生まないコストを減らし、必要な投資は維持・強化する ことが目的です。

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2. コストの種類を理解する

① 固定費

• 家賃

• 人件費（固定給）

• システム利用料
  ➡ 売上に関係なく発生

② 変動費

• 材料費

• 外注費

• 販売手数料
  ➡ 売上や生産量に応じて変動

👉 固定費は構造改革、変動費は日常管理がポイント

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3. 予算管理とは

予算管理とは、
事前に決めた計画（予算）と実績を比較し、ズレを管理する仕組みです。

• 予算＝「目標」

• 実績＝「現実」

• 差異＝「改善ポイント」

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4. 予算管理の基本プロセス

1. 予算策定

   • 売上目標

   • コスト上限

   • 利益計画

2. 実績把握

   • 月次・週次で数値確認

   • 部署別・項目別に管理

3. 差異分析

   • なぜ超過・未達なのか

   • 一時的 or 構造的か

4. 是正・改善

   • 業務改善

   • ルール見直し

   • 投資判断

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5. 管理職が見るべき重要指標

• 売上総利益率

• 人件費率

• 原価率

• 部署別コスト

• 予算達成率

👉 「全部見る」のではなく「重要指標に集中」

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6. コスト削減の正しい考え方

❌ NG例

• 一律削減

• 現場に丸投げ

• 数字だけで判断

⭕ OK例

• 業務プロセスの見直し

• ムダ・重複・属人化の排除

• IT・仕組み化による削減

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7. 予算管理でよくある失敗

• 予算が現実離れしている

• 実績把握が遅い

• 責任者が曖昧

• 数字の意味を理解していない

👉 「数字＝行動」に変えられていない

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8. 強い組織の予算管理の特徴

• 目的が共有されている

• 数字を使って会話している

• 改善が早い

• 現場と管理がつながっている

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9. 管理職の役割

• 数字を「説明できる」

• 数字を「判断に使える」

• 数字を「部下育成に使う」

👉 会計は管理職の共通言語