📘 コミュニケーション力アップマニュアル

📘 コミュニケーション力アップマニュアル

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1️⃣ 基本の姿勢 ― 信頼を築くために

ポイント実践例
① 相手に興味を持つ「〇〇さんはどう思う?」と意見を聞く
② 受け止める姿勢否定より共感を先に置く →「そう感じるんですね」
③ オープンな態度表情、視線、体の向きに注意する

2️⃣ 聞く力を高める ― 8割は聞く

アクティブリスニング(積極的傾聴)

  • 頷き、相槌(「なるほど」「確かに」)

  • 感情にラベルを貼る
     →「それは嬉しかったですね」

  • 短いまとめで返す
     →「つまり〇〇だったんですね」

🛑 NG例:アドバイス過多、話の奪取


3️⃣ 話す力を整える ― 伝わる話し方

PREP法を使う

順番内容
P結論「私は〇〇が必要だと思います」
R理由「なぜなら…」
E具体例「例えば…」
P再度結論「だから…です」

1分以内の説明を意識すると◎


4️⃣ 質問力 ― 会話を“深掘る”技術

  • オープンクエスチョン(Yes/Noで終わらない)
    →「どんなところが良かったですか?」

  • 過去→現在→未来の流れで聞く

例:
「どう始まった?」→「今は?」→「これからどうしたい?」


5️⃣ 感情マネジメント

🌥️ 感情が乱れると、伝え方も乱れる
💡 対策:Iメッセージを使う

  • ❌「あなたのせいでイライラする」

  • ✅「私は、こうされると悲しいと感じる」


6️⃣ 気まずい場を乗り切る会話ストック

  • 「最近ハマっていることありますか?」

  • 「お休みの日はどう過ごしてます?」

  • 「今日どうやって来ました?」

※ 相手の回答に対して「深掘り→共感→自分の話」をセットで


7️⃣ 信頼を深める小さな行動

行動効果
名前を呼ぶ親近感UP
お礼を+理由付けで伝える伝わりやすい感謝
約束・締切を守る信頼の土台

トレーニングメニュー(1日5分)

内容
相槌だけで話を聞く練習
PREP法で1分スピーチ
質問を3つ考えて話す
相手の言葉を要約して返す
Iメッセージで感情を伝える

続ければ1ヶ月で明らかな変化が出ます💪


📌 最後に

コミュニケーションは 技術
“センス”より“習慣”が成果を作ります。

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート