ビジネス文書検定講座ト
「システム停止・メンテナンス通知」用の社内向けビジネス文章テンプレートを、用途別にまとめます。
※そのまま使える定型文です。
各位
お疲れ様です。
〇〇部です。
下記のとおり、システムメンテナンスを実施するため、
対象システムが一時的にご利用いただけなくなります。
――――――――――――
■ 停止日時
〇年〇月〇日（〇）〇時〇分 ～ 〇時〇分
■ 対象システム
〇〇システム
■ 停止理由
定期メンテナンス作業のため
■ 影響内容
上記時間帯は、ログイン・操作ができません
――――――――――――
業務にご不便をおかけしますが、
あらかじめご理解とご協力をお願いいたします。
以上
各位
お疲れ様です。
〇〇部です。
現在、〇〇システムに不具合が発生しており、
安全確保のためシステムを一時停止しております。
――――――――――――
■ 対象システム
〇〇システム
■ 停止開始時刻
〇年〇月〇日 〇時〇分
■ 状況
復旧作業を進めております
■ 復旧予定
未定（進捗があり次第、改めてご連絡します）
――――――――――――
復旧までの間、システムの利用はお控えください。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
以上
各位
お疲れ様です。
下記日時にて、〇〇システムのメンテナンスを実施します。
該当時間帯はシステムをご利用いただけませんのでご注意ください。
――――――――――――
■ 実施日時
〇年〇月〇日（〇）〇時～〇時
■ 対象
〇〇システム
――――――――――――
ご理解のほど、よろしくお願いいたします。
以上