🗣️ ビジネス会話マニュアル

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— 結果が出る話し方の技術 —


✅1️⃣ 基本の姿勢:結論 → 理由 → 補足

相手の時間価値を尊重するのがプロ

📌フォーマット

「結論」→「理由」→「具体例」

例:
「提案②が最適です。コストを10%下げられるからです。詳細は…」


✅2️⃣ 相手を動かす“承認の言葉”

人は「否定されない」とわかった人の話を聞く

  • 「おっしゃる通りです」

  • 「面白い視点ですね」

  • 「ありがとうございます、参考になります」

👉 承認 → 提案の順が鉄則


✅3️⃣ 質問力が仕事力

◎広げる質問(オープン)

  • 「どのようにお考えですか?」

◎深げる質問(深掘り)

  • 「その背景には何がありました?」

◎締める質問(確認)

  • 「では、こういう認識でよいでしょうか?」

👉 話すより聞く:3:7


✅4️⃣ 苦手な相手を味方にする言葉

  • 「勉強になります」

  • 「アドバイスいただけますか?」

  • 「ありがとうございます、助かります」

✅攻撃的な人は 敬意 で鎮まる


✅5️⃣ トラブル時の神対応

早い・誠実・具体で信頼回復

🗣鉄板フレーズ

  • 「まずはご迷惑をおかけして申し訳ありません」

  • 「現状を確認いたします」

  • 「対応案を3つご提示します」

👉 言い訳より 次の一手


✅6️⃣ 依頼・交渉を成功させる言い方

  • 「お願いできますか?」ではなく
     「お願いしたい理由」を添える

例:
「○○さんのスピード感が必要です」

📌感情ではなく能力を信頼


✅7️⃣ 会議を締めるキラーフレーズ

  • 「次回までの宿題を整理します」

  • 「責任者と期限を決めましょう」

👉 進められる人は信頼される


✅8️⃣ 雑談=信頼の土台

  • 「最近、どんなことに挑戦してます?」

  • 「休日は何してることが多いですか?」

📌仕事の話だけの関係はすぐ崩れる


🎯明日からの3ミッション

行動効果
結論ファーストで話す信頼UP
相手の意見をまず承認関係UP
質問を3回以上入れる会話力UP

3日で「話しやすい人」の評価がつきます。

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート