レベル感
3級:基礎(型を知る)
2級:実務対応(正確・適切に書ける)
1級:応用・管理職レベル
👉 2級は「一人でビジネス文書を作成できる」ことが目標
文書の目的・読み手の意識
簡潔・正確・丁寧な表現
文体(です・ます調/だ・である調)
文書構成(前文・主文・結び)
🔑 「なぜその表現が適切か」を理解する
報告書
連絡文
依頼文
議事録(基本)
出題例:
不適切な表現の修正
空欄補充
文書として正しい構成選択
依頼状
案内状
お礼状
お詫び状
ポイント:
宛名・日付・会社名・役職
クッション言葉
敬語の正確さ
👉 丁寧すぎ・失礼すぎの見極めが頻出
尊敬語・謙譲語・丁寧語
二重敬語の誤り
よくある間違い表現
× ご苦労さまです
× 了解しました
× 参考になりましたでしょうか
🔑 「正しい形+NG例」をセットで覚える
件名の付け方
簡潔な本文構成
CC・BCCの基礎理解
返信・転送時のマナー
👉 実務に一番近い分野
漢字とひらがなの使い分け
数字の表記(算用数字/漢数字)
送り仮名
略語・専門用語の扱い
選択問題
空欄補充
誤り訂正
簡単な文書作成(短文)
※ 長文記述は少なめ/実用重視
社内文書の基本構成
社外文書の定型表現
👉 迷ったら「型」に戻る
誰の行動か?
自分側か相手側か?
👉 主語を意識するとミスが減る
上司が読む?
取引先が読む?
初めて読む人?
👉 2級は相手意識が合否を分ける
「一般的なビジネス文書を、相手や目的に応じて適切に作成できる」
✔ 新社会人として安心レベル
✔ 就活・インターン・社内評価にも有効