【第1問】件名の高度表現(社外・重要案件)
次の本文に最も適切な件名を選びなさい。
来週予定していた納品日について、弊社側の工程見直しにより3日間の延期をお願いしたい。
A. 納品延期について
B. 納品日変更のお願い
C. 【重要】納品日延期のご連絡とお詫び
D. 納品日調整の件
正解:C
解説:
1級では「重要性+要件+配慮表現」を件名に盛り込む必要があります。
A・B・Dは簡潔だが、お詫び・重要性 が不足。
【第2問】謝罪文の適切な構成
謝罪文として最も適切な文章はどれか。
A. ご迷惑をおかけしましたので、以後気をつけます。
B. 弊社の不手際により多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。再発防止策を徹底いたします。
C. 今回は仕方がない事情でしたが、申し訳ありません。
D. ご理解いただければ幸いです。
正解:B
解説:
謝罪+原因の所在+再発防止まで含むのが1級水準。
【第3問】クッション言葉(強い依頼)
次の依頼文に最も適切なクッション言葉はどれか。
○月○日までに資料をご提出ください。
A. 念のため
B. 失礼ながら
C. お手数をおかけいたしますが
D. 当然ながら
正解:C
解説:
相手の負担を和らげる表現が適切。
【第4問】冗長文の改善
次の文章を最も簡潔にしたものはどれか。
本件につきましては、今後前向きに検討を進めていきたいと考えております。
A. 本件を検討します。
B. 本件を前向きに検討します。
C. 今後、検討を進めます。
D. 検討予定です。
正解:B
解説:
意味を損なわず、無駄な語を削るのがポイント。
【第5問】社内通知文の適切表現
全社員向け通知として適切なのはどれか。
A. 明日からルールが変わります。
B. 明日より新ルールを適用します。
C. 明日から勝手に変更します。
D. 変更しましたので確認してください。
正解:B
解説:
社内文書でも命令調・軽率表現はNG。
【第6問】敬語の正誤
正しい表現はどれか。
A. ご説明させていただきます。
B. 説明させていただきます。
C. ご説明申し上げます。
D. 説明いたさせていただきます。
正解:C
解説:
二重敬語・過剰敬語を避ける。
【第7問】報告文の結論位置
適切な順序はどれか。
A. 経緯→結論→対応
B. 結論→理由→対応
C. 感想→結論→経緯
D. 対応→理由→結論
正解:B
解説:
1級では「結論先出し」が原則。
【第8問】取引先への依頼文
適切なのはどれか。
A. すぐ対応してください。
B. 至急お願いします。
C. ご多忙のところ恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。
D. 対応が遅れています。
正解:C
【第9問】社外文書の禁止表現
不適切な表現はどれか。
A. ご査収ください
B. 取り急ぎご連絡まで
C. お忙しいところ恐れ入ります
D. 恐縮ではございますが
正解:B
解説:
「取り急ぎ」は略式表現で社外文書では原則避ける。
【第10問】再発防止策の表現
最も適切なのはどれか。
A. 気をつけます。
B. 今後注意します。
C. 業務フローを見直し、再発防止を徹底いたします。
D. 反省しています。
正解:C
【第11問】箇条書きの正しい使い方
適切なのはどれか。
A. 文末がバラバラ
B. 動詞・体言が統一されている
C. 長文をそのまま並べる
D. 句点を混在させる
正解:B
【第12問】稟議書の表現
適切なのはどれか。
A. ぜひお願いします。
B. ご検討願います。
C. 承認してください。
D. 早く決めてください。
正解:B
【第13問】訪問表現の正誤
正しいのはどれか。
A. お伺いさせていただきます。
B. 伺わせていただきます。
C. 伺います。
D. 訪問させて伺います。
正解:C
解説:
「伺う」自体が謙譲語。
【第14問】メール結びの適切表現
社外文として適切なのはどれか。
A. よろしくです。
B. 以上です。
C. 何卒よろしくお願い申し上げます。
D. また連絡します。
正解:C
【第15問】否定表現の和らげ方
適切なのはどれか。
A. 不可能です。
B. できません。
C. ご期待に添えず恐縮ですが、対応いたしかねます。
D. 無理です。
正解:C
【第16問】社内外共通で避ける表現
不適切なのはどれか。
A. 念のためご連絡いたします
B. 忘れていました
C. ご確認のほどお願いいたします
D. お手数をおかけしますが
正解:B
【第17問】ビジネス文書の原則
誤っているものはどれか。
A. 客観性を重視する
B. 感情表現を多用する
C. 結論を明確にする
D. 簡潔に書く
正解:B
【第18問】管理職向け報告文
最も適切なのはどれか。
A. 忙しいので省略します。
B. 詳細は後日説明します。
C. 要点を簡潔にまとめ、判断材料を提示する。
D. 経緯を長く説明する。
正解:C
【第19問】社外案内文の時候表現
適切なのはどれか。
A. 暑いですね。
B. 平素よりお世話になっております。
C. お元気ですか。
D. 最近どうですか。
正解:B
【第20問】1級レベルの文書判断
最も1級にふさわしい文章はどれか。
A. とりあえず送ります。
B. 念のため共有します。
C. ご確認用として資料をお送りいたします。
D. 見てください。




