一般的な文章テンプレート集
（あいさつ・慶弔・お祝い ほか）
① あいさつ文（基本）
1. 初回あいさつ
例文
初めてご連絡差し上げます。
株式会社〇〇の〇〇と申します。
2. 日常業務あいさつ
例文
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
3. お礼のあいさつ
例文
このたびはご対応いただき、誠にありがとうございました。
4. 締めのあいさつ
例文
何卒よろしくお願い申し上げます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
② 季節のあいさつ
1. 冒頭の季節文
例文
春暖の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
残暑厳しい折、いかがお過ごしでしょうか。
2. 結びの季節文
例文
季節の変わり目でございますので、どうぞご自愛ください。
③ 慶事（お祝い）文
1. 昇進・昇格のお祝い
例文
このたびのご昇進、誠におめでとうございます。
今後のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
2. 就任・異動のお祝い
例文
ご就任の由、心よりお祝い申し上げます。
3. 開業・設立のお祝い
例文
ご開業、誠におめでとうございます。
貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
④ 弔事（お悔やみ）文
1. お悔やみの基本文
例文
このたびはご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
2. 弔意を示す表現
例文
ご家族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに、
心よりご冥福をお祈りいたします。
※簡潔さ・慎重さを最優先（長文は避ける）
⑤ 依頼・お願い文（一般）
1. 丁寧な依頼
例文
お手数をおかけいたしますが、ご確認いただけますと幸いです。
2. 期限付き依頼
例文
恐れ入りますが、〇月〇日までにご対応いただけますでしょうか。
⑥ お詫び文（一般）
1. 軽微なお詫び
例文
ご連絡が遅くなり、申し訳ございません。
2. 正式なお詫び
例文
このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
⑦ 断り・辞退文
1. 丁寧な辞退
例文
誠に残念ではございますが、今回は辞退させていただきます。
2. 配慮ある断り
例文
ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。
⑧ 報告・連絡の定型文
1. 報告開始
例文
下記のとおりご報告申し上げます。
2. 共有・連絡
例文
念のためご共有までご連絡いたします。
⑨ クッション言葉（万能）
恐れ入りますが
お手数ですが
差し支えなければ
念のため
もし可能でしたら
⑩ 文末・結び表現（万能）
何卒よろしくお願い申し上げます。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
取り急ぎご連絡まで申し上げます。
