物は3種類に分ける
常時使うもの（ペン、手帳、PC、付箋など）
たまに使うもの（ファイル、ハサミ、ホッチキス）
ほとんど使わないもの（過去資料、装飾品）
使う頻度順に配置
常時使うもの → 手が届く範囲
たまに使うもの → デスク上ではなく引き出しや棚
ほとんど使わないもの → 倉庫・ロッカー
ラベル付け・見える化
引き出しや棚には「ラベル」
ファイルやフォルダもラベル化で探す時間を短縮
空白スペースを残す
作業スペースは広く、資料や書類で埋めない
パソコン・キーボード・マウス
よく使う文房具（ペン立て・メモ）
メモ帳・付箋
※作業中に手を伸ばすだけで届く範囲に置く
「入力・作業用」と「確認・整理用」に分けると効率UP
右利きなら右に受信トレイ・左に作業資料など
過去資料・書類ストック
使う頻度に応じて上中下に分類
小型ゴミ箱はデスク横
資料廃棄用のシュレッダーは近くに置くと便利
受信トレイ・処理トレイを設置
「受信」：未処理書類
「処理済み」：完了書類
「保管」：長期保存書類
ファイル名・フォルダ名は統一
例：2025_営業会議_資料
日付・内容・担当者の順で命名
紙資料は定期的に処分
月末に整理して不要なものはシュレッダー
デジタル化可能ならスキャンして保存
ペン立ては種類ごと（黒・赤・青・蛍光）
クリップ・ホッチキス・ゴムバンドは小物ケースに分ける
使用頻度の低い文房具は引き出しに収納
デスクトップはフォルダ整理
「作業中」「完了」「アーカイブ」など分類
アイコンは最小限に
ケーブル整理
結束バンドでまとめる
電源コード・充電器を背面に固定
モニター位置
目の高さに画面上端が来るように
背筋が伸びる姿勢を意識
机の上の書類は作業後に整理
ゴミはその日のうちに処分
メモ・付箋は不要なものは剥がす
引き出しや棚の整理
ファイル・資料の振り分け
デスクトップの整理（不要ファイル削除）
書類・データがすぐ見つかる → 作業スピードUP
机がすっきり → 気持ちが落ち着き集中力向上
ミスが減る → データや書類の取り違え防止
周囲からの印象UP → 清潔感・信頼感がアップ