事務能力UPマニュアル（未経験者向け）
◆ 1. 基礎能力の強化（入社1か月目）
1-1. PCスキル
Word：文書作成、箇条書き、表作成
Excel：データ入力、簡単な計算、SUM/AVERAGE
Outlook/メール：送受信、件名の付け方、署名設定
1-2. ビジネスマナー
挨拶・言葉遣い
メール・電話対応の基本
報連相のルール（早く・短く・要点だけ）
1-3. デスク整理整頓
書類の受信・処理・保管の3ゾーン
デスク上の物を使用頻度で整理
PCデスクトップ整理
◆ 2. 実務能力の習得（入社2〜3か月目）
2-1. 書類・データ管理
フォルダ・ファイル名の統一
PDF化・印刷・スキャン・保管の流れ
データの二重チェック習慣
2-2. Excel応用
COUNTIF / IF / VLOOKUP
フィルター・並べ替え・条件付き書式
月次・週次レポートの作成
2-3. タスク管理
1日の優先順位を3つに絞る
納期管理・進捗管理
ToDoリスト・チェックリスト活用
2-4. コミュニケーション
社内調整・依頼の正確化
会議議事録作成
上司・同僚への報告方法の工夫
◆ 3. 応用能力の習得（入社4〜6か月目）
3-1. 作業効率UP
Excelテンプレート作成
定型業務の自動化（関数・マクロ簡易）
書類作成の標準化（チェックリスト・ひな形）
3-2. 問題解決力
ミス・遅延の原因分析
改善策を提案・実行
先回りで仕事を進める力
3-3. 資料作成力
見やすい表・グラフ作成
社内報告書の文章構成
プレゼン資料の基礎
◆ 4. 習慣化のポイント
毎日：デスク・PC整理、メール返信、簡単なタスク管理
毎週：進捗確認、ファイル整理、業務の振り返り
毎月：レポート作成、業務改善の提案
◆ 5. 事務能力UPチェックリスト
Excelの基本関数が使える
書類・データの整理ルールを理解している
タスクを期限内に管理できる
社内メール・電話対応が正確
定型業務の標準化ができる
問題解決や改善提案ができる
