契約管理チェックリスト

① 契約締結前チェック(リスク防止)

基本情報

  • □ 契約書の正式名称は明確か

  • □ 契約当事者(法人名・代表者名・住所)は正確か

  • □ 個人/法人の区別は合っているか

  • □ 押印・署名方法(実印/認印/電子契約)は確認済みか

契約内容

  • □ 業務内容・契約目的は具体的か

  • □ 業務範囲・対象外業務が明記されているか

  • □ 成果物の有無・内容は明確か

  • □ 報酬額・支払条件・支払期限は明確か

  • □ 消費税の扱いは記載されているか

リスク条項

  • □ 秘密保持条項(NDA)は含まれているか

  • □ 著作権・知的財産権の帰属は明確か

  • □ 再委託の可否は定められているか

  • □ 損害賠償・責任範囲は適切か

  • □ 反社会的勢力排除条項はあるか


② 契約期間中チェック(管理・運用)

契約管理

  • □ 契約書原本(紙・PDF)は保管されているか

  • □ 契約期間・自動更新の有無を把握しているか

  • □ 更新期限・解約期限を管理表に記録しているか

  • □ 契約条件変更時、覚書・合意書を締結しているか

業務・報酬

  • □ 業務内容が契約どおり履行されているか

  • □ 業務範囲の逸脱・無償対応が発生していないか

  • □ 請求書・支払は契約条件どおりか

  • □ 追加業務が発生した場合、契約修正しているか

情報管理

  • □ 秘密情報の管理ルールは守られているか

  • □ 契約外利用・第三者提供はないか

  • □ 個人情報の取扱いは適正か


③ 更新・終了時チェック(トラブル防止)

更新時

  • □ 自動更新か、合意更新かを確認したか

  • □ 契約更新合意書を作成したか

  • □ 報酬・条件の見直しは反映されているか

  • □ 更新拒否期限を過ぎていないか

終了・解約時

  • □ 解約通知期限は守られているか

  • □ 契約終了合意書を締結したか

  • □ 未払い報酬・未精算費用は清算済みか

  • □ 成果物・資料・データは返還/廃棄されたか

  • □ 秘密保持義務の存続を確認したか


④ 契約管理台帳(おすすめ管理項目)

  • 契約名称

  • 相手方名

  • 契約開始日/終了日

  • 更新有無・更新期限

  • 報酬額

  • 担当者

  • 契約書保管場所

  • 特記事項・注意点


sean

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