「指示・報告・相談(いわゆる報連相)」の質を高めることは、
ミス削減・判断スピード向上・信頼構築に直結します。
量を増やすのではなく、構造をそろえるのがポイントです。


1. 指示の質を高める方法(上司側)

① 指示は「3点セット」

  1. 目的:なぜやるのか

  2. ゴール:何ができていれば完了か

  3. 期限:いつまでか

👉 この3つがない指示は事故のもと


② 判断基準を渡す

  • 「迷ったらここを優先」

  • 「ここは確認して」

👉 自律的に動けるようになる


③ NGな指示例

  • 「いい感じに」

  • 「前と同じで」

  • 「急ぎで」


2. 報告の質を高める方法(部下側)

① 結論ファースト

  • 結果 → 理由 → 次の行動

❌「いろいろありまして…」
⭕「◯◯は完了、△△は遅れます」


② 良い報告の型(簡潔)

  • 現状:〇/×

  • 課題:何が問題か

  • 対応:どうするか


③ 悪い報告ほど早く

  • 遅れ・ミスは即共有
    👉 信頼は「正直さ」で決まる


3. 相談の質を高める方法(共通)

① 相談=丸投げではない

  • 自分なりの考え・案を持つ

  • 選択肢を提示する


② 相談のタイミング

  • 迷った時点

  • 手遅れになる前


③ 相談時の基本構造

  1. 背景

  2. 現状

  3. 論点

  4. 選択肢

  5. 求める判断


4. 上司・部下で共有すべきルール

  • 報連相は評価対象

  • 口頭+記録(チャット・メール)

  • 緊急度の基準を共有


5. よくある失敗と改善策

失敗 改善
報告が遅い 早期共有ルール
内容が長い 型を統一
指示が曖昧 ゴール明示
相談が少ない 安全性確保

6. すぐ使える実践フレーズ

指示

  • 「目的は◯◯」

  • 「完成形はこれ」

  • 「判断基準はここ」

報告

  • 「結論から言います」

  • 「現状は◯、次は◯」

相談

  • 「2案あります」

  • 「どちらを選ぶべきか相談です」

sean

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