Government Procedures
(行政手続き)
After arriving in Japan, you should visit your local city or ward office to:
日本に到着したら、まずお住まいの市区町村役場で以下の手続きを行います。
Register your address
住民登録を行うJoin the National Health Insurance
国民健康保険に加入するRegister for the pension system
年金制度に登録するReceive a My Number (personal ID number)
マイナンバー(個人番号)を取得する
These procedures should generally be completed within 14 days after arriving in Japan.
これらの手続きは、原則として日本入国後14日以内に行う必要があります。
To ensure a smooth process, please prepare the following documents:
手続きをスムーズに進めるため、以下の書類を準備してください。
Residence Card
在留カードPassport
パスポートProof of address (such as a rental contract)
住所が確認できる書類(賃貸契約書など)Personal seal (Hanko) – may not be required in some municipalities
印鑑(※自治体によっては不要)
After completing the procedures, you will receive:
手続き完了後、以下のものが発行・案内されます。
National Health Insurance card (or eligibility confirmation)
健康保険証(または資格確認書)Pension number
年金番号Notification of your My Number
マイナンバー通知
Please note that procedures and required documents may vary depending on the municipality.
手続き内容や必要書類は、自治体によって異なる場合があります。
If you have any questions, please contact your local city or ward office in advance.
不明な点がある場合は、事前に市区町村役場へ確認することをおすすめします。




