1. 時間管理の基本思想
① 時間は「管理」できない
管理できるのは行動と選択
何に時間を使うか＝何を捨てるか
👉 時間管理＝意思決定の質
② 忙しい＝成果ではない
成果は「重要な仕事」から生まれる
緊急な仕事に追われると、重要な仕事が消える
2. 優先順位付けの王道フレーム
① 重要度 × 緊急度マトリクス
| 緊急 | 緊急でない | |
|---|---|---|
| 重要 | 今すぐ対応 | 最優先（時間を確保） |
| 重要でない | できれば回避 | やらない・任せる |
👉 成果を出す人は
**「重要だが緊急でない」**に時間を使う
② 3つの仕事に絞る
今日やるべき最重要タスクは3つまで
10個並べると、どれも終わらない
③ 80点主義
完璧を目指すと時間を浪費
目的達成に十分ならOK
3. 実務で使える時間管理テクニック
● タイムブロッキング
予定を「作業名＋時間」で確保
空白は作らない
● まとめ処理
メール・承認・確認は時間を決めて一括処理
● 着手ハードルを下げる
「5分だけやる」
開く・準備するまでを仕事と考える
4. よくある時間ロスの原因
依頼内容が曖昧
完璧主義
判断待ち
探し物
割り込み対応
👉 解決策は「ルール化・標準化」
5. 管理職・チーム向け視点
自分で抱えない（任せる）
優先順位の基準を共有する
「急ぎ」に見える仕事を精査する
6. すぐ使える優先判断フレーズ
「今やるべき？」
「やらないと何が困る？」
「誰がやるのが最適？」
「これは重要？それとも緊急？」
