時間管理の基本思想

1. 時間管理の基本思想

① 時間は「管理」できない

• 管理できるのは行動と選択

• 何に時間を使うか＝何を捨てるか

👉 時間管理＝意思決定の質

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② 忙しい＝成果ではない

• 成果は「重要な仕事」から生まれる

• 緊急な仕事に追われると、重要な仕事が消える

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2. 優先順位付けの王道フレーム

① 重要度 × 緊急度マトリクス

👉 成果を出す人は
**「重要だが緊急でない」**に時間を使う

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② 3つの仕事に絞る

• 今日やるべき最重要タスクは3つまで

• 10個並べると、どれも終わらない

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③ 80点主義

• 完璧を目指すと時間を浪費

• 目的達成に十分ならOK

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3. 実務で使える時間管理テクニック

● タイムブロッキング

• 予定を「作業名＋時間」で確保

• 空白は作らない

● まとめ処理

• メール・承認・確認は時間を決めて一括処理

● 着手ハードルを下げる

• 「5分だけやる」

• 開く・準備するまでを仕事と考える

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4. よくある時間ロスの原因

• 依頼内容が曖昧

• 完璧主義

• 判断待ち

• 探し物

• 割り込み対応

👉 解決策は「ルール化・標準化」

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5. 管理職・チーム向け視点

• 自分で抱えない（任せる）

• 優先順位の基準を共有する

• 「急ぎ」に見える仕事を精査する

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6. すぐ使える優先判断フレーズ

• 「今やるべき？」

• 「やらないと何が困る？」

• 「誰がやるのが最適？」

• 「これは重要？それとも緊急？」