① 発注書送付文（社外・標準）
メールアドレス
件名
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
標記の件につきまして、
下記内容にて発注させていただきたく、発注書を送付いたします。
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【発注内容】〇〇
【数量】〇〇
【金額】￥〇〇〇,〇〇〇（税抜／税込）
【納期】令和〇年〇月〇日
【納品先】〇〇
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内容をご確認のうえ、
問題等がございましたらお知らせください。
お手数をおかけいたしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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〇〇株式会社
〇〇部
〇〇
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール：〇〇
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② 発注書送付文（丁寧・重要取引／初取引）
メールアドレス
件名
〇〇株式会社
〇〇様
平素より大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇でございます。
このたびは、〇〇につきまして、
下記内容にて発注させていただく運びとなりましたので、
発注書を送付申し上げます。
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【発注内容】〇〇
【条件】別添発注書記載の通り
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ご確認のうえ、
ご不明点等がございましたらご連絡ください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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〇〇株式会社
〇〇
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③ 発注書送付文（簡潔・慣例取引）
お世話になっております。
発注書をお送りいたしますので、ご確認をお願いいたします。
何かございましたらご連絡ください。
作成時のポイント（抜け防止）
✔ 発注内容・数量・金額・納期を明記
✔ 税抜／税込の別
✔ 添付ファイルの有無を本文で明示
必要であれば
「メール＋PDF想定」「FAX送付用」「システム発注通知」「納期厳守依頼付き」
など、ケース別に最適化した文面も作成できます。
