社内コンプライアンス規程

社内コンプライアンス規程

第1条(目的)

本規程は、当社の役員および従業員等が、
法令・社会規範・社内ルールを遵守し、
公正で誠実な事業活動を行うための基本事項を定めることを目的とする。


第2条(コンプライアンスの定義)

本規程におけるコンプライアンスとは、
以下を遵守することをいう。

  • 法令および行政ルール

  • 社会的規範・倫理

  • 社内規程・就業規則

  • 企業人としての良識


第3条(適用範囲)

本規程は、当社の役員、従業員、契約社員、パート・アルバイト、
その他当社の業務に従事するすべての者に適用される。


第4条(基本方針)

当社は、以下の基本方針に基づきコンプライアンスを徹底する。

  • 法令遵守を最優先とする

  • 不正行為を許容しない

  • 透明性の高い業務運営を行う

  • 問題の早期発見・是正に努める


第5条(禁止行為)

以下の行為を禁止する。

  1. 法令・社内規程に違反する行為

  2. 不正、虚偽、隠蔽、改ざん

  3. ハラスメント(パワハラ・セクハラ等)

  4. 個人情報・機密情報の不正使用・漏えい

  5. 利益相反行為

  6. 贈収賄、キックバック等の不正取引

  7. 会社資産の不正使用

  8. 職務権限の乱用


第6条(ハラスメント防止)

当社は、以下のハラスメント行為を一切認めない。

  • パワーハラスメント

  • セクシュアルハラスメント

  • 妊娠・出産・育児・介護に関するハラスメント

  • その他人格を侵害する行為

ハラスメントを認知した場合は、速やかに相談・報告すること。


第7条(情報管理)

  1. 個人情報・機密情報は、社内規程に従い適切に管理する。

  2. 業務上知り得た情報を、私的目的や第三者に不正に利用してはならない。

  3. 退職後も守秘義務を負う。


第8条(利益相反)

役員・従業員は、
自己または第三者の利益を優先し、
会社の利益を損なう行為を行ってはならない。

利益相反のおそれがある場合は、
事前に上長または管理責任者へ報告する。


第9条(報告・相談義務)

  1. 法令違反またはそのおそれがある行為を認知した場合、
    速やかに上長または指定窓口へ報告する。

  2. 報告・相談を行ったことを理由に、不利益な取り扱いを行わない。


第10条(内部通報)

当社は、コンプライアンス違反を早期に是正するため、
内部通報制度を設ける。

  • 通報内容は秘密として厳重に管理する

  • 通報者の保護を徹底する


第11条(教育・研修)

当社は、コンプライアンス意識の向上を目的として、
定期的に教育・研修を実施する。


第12条(違反時の対応)

本規程に違反した場合は、
就業規則等に基づき、懲戒処分等の対象となることがある。


第13条(是正・再発防止)

コンプライアンス違反が発生した場合、
原因を調査し、速やかに是正措置および再発防止策を講じる。


第14条(規程の見直し)

本規程は、法令改正や社会環境の変化に応じて、
必要に応じて見直しを行う。


附則

本規程は、〇年〇月〇日より施行する。