社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレートを実務で使いやすい形でまとめました。
※事故・クレーム未然防止を目的とした共有文です。


メールアドレス

件名


関係各位

お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。

下記のとおり、業務中に発生したヒヤリハット事例についてご報告・共有いたします。

【発生日時】
〇年〇月〇日(〇)〇時頃

【発生場所/業務】
〇〇業務(〇〇作業中)

【ヒヤリハット内容】
〇〇の作業中、〇〇となりかける事象が発生しました。
幸い、事故・トラブルには至りませんでしたが、
一歩間違えると〇〇につながる可能性がありました。

【原因】
・〇〇の確認不足
・〇〇手順の理解不足
・業務集中による見落とし など

【対応・是正措置】
・その場で〇〇を実施
・関係書類/データの再確認

【再発防止策】
・作業前後のチェック強化
・〇〇手順の再周知
・ダブルチェック体制の徹底

本件を教訓として、同様の事象が発生しないよう、
各自ご留意いただきますようお願いいたします。

以上、ヒヤリハット事例の共有まで。

〇〇部 〇〇


🔹 ヒヤリハット報告 文書作成のポイント

  • 「事故になる前」に共有することが重要

  • 個人責任ではなく仕組み・環境要因に着目

  • 再発防止策は具体的に・行動レベルで

  • 簡潔でも必ず「原因・対策」を入れる

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート