社内向け「作業指示文」テンプレートを、実務で使いやすい形でシーン別に用意します。
① 基本｜標準的な作業指示文（部下・担当者向け）
メールアドレス
件名
〇〇様
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
下記のとおり、〇〇作業について指示いたします。
内容をご確認のうえ、対応をお願いします。
――――――――――――
■ 作業内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 作業手順
1．〇〇を確認
2．〇〇を実施
3．結果を報告
■ 期限
〇年〇月〇日
■ 完了報告方法
〇〇（メール／チャット／システム入力 など）
――――――――――――
不明点があれば、事前にご連絡ください。
以上
② 緊急｜至急対応が必要な作業指示文
メールアドレス
件名
〇〇様
【至急】
お疲れ様です。
下記作業について、至急対応をお願いします。
――――――――――――
■ 作業内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 対応期限
〇年〇月〇日 〇時まで
■ 注意事項
・通常業務より優先してください
・対応が難しい場合は、すぐに連絡してください
――――――――――――
完了次第、速やかに報告をお願いします。
以上
③ チーム向け｜複数人への作業指示文
メールアドレス
件名
関係者各位
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
下記作業について、担当分担のうえ対応をお願いします。
――――――――――――
■ 作業内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 担当
・A：〇〇作業
・B：〇〇作業
・C：最終確認
■ 期限
〇年〇月〇日
――――――――――――
進捗状況は随時共有してください。
以上
④ マニュアル遵守｜手順厳守の作業指示文
メールアドレス
件名
〇〇様
お疲れ様です。
〇〇部です。
下記作業は、定められた手順に従って対応してください。
――――――――――――
■ 作業内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 参照資料
〇〇マニュアル（最新版）
■ 注意事項
・手順の省略・独自判断は禁止
・不明点は必ず事前確認
――――――――――――
手順遵守を徹底するようお願いします。
以上
⑤ 簡潔版｜チャット・掲示用 作業指示文
メールアドレス
件名
【作業指示】
〇〇作業を〇月〇日までに対応してください。
完了後、〇〇で報告をお願いします。
以上
