社内向け「期限確認文」テンプレート
① 標準|丁寧な期限確認文(初回確認)
メールアドレス
件名
〇〇様
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
先日お願いしております〇〇につきまして、
対応期限が近づいておりますため、進捗状況を確認させてください。
――――――――――――
■ 依頼内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 期限
〇年〇月〇日
――――――――――――
ご対応予定日や状況について、ご一報いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
以上
② 期限当日|やや強めの期限確認文(リマインド)
メールアドレス
件名
〇〇様
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
〇〇の件につきまして、本日が対応期限となっております。
現時点での進捗状況をご共有いただけますでしょうか。
完了予定時刻や、遅れが生じる場合はその旨をご連絡ください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
以上
③ 期限超過|対応要請を含む期限確認文
メールアドレス
件名
〇〇様
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
〇〇の件につきまして、
〇年〇月〇日を期限としておりましたが、現時点で完了の確認が取れておりません。
恐れ入りますが、
・現在の対応状況
・完了予定日
について、至急ご連絡ください。
業務上影響が出ておりますため、
ご協力のほどよろしくお願いいたします。
以上
④ 上司・先輩向け|配慮重視の期限確認文
メールアドレス
件名
〇〇様
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
お忙しいところ恐れ入りますが、
〇〇の件につきまして、期限が近づいておりますため状況を確認させてください。
ご都合や調整が必要な場合は、ご相談いただけましたら幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
以上
⑤ 簡潔版|チャット・口頭フォロー用
メールアドレス
件名
お疲れ様です。
〇〇の件、期限が〇月〇日となっています。
現在の状況をご共有ください。
以上




