社内向け「緊急連絡文」テンプレート
① 全社向け|緊急連絡文(汎用・最優先)
メールアドレス
件名
各位
【緊急連絡】
〇〇に関する緊急事案が発生しました。
詳細は下記のとおりですので、必ず内容をご確認ください。
――――――――――――
■ 発生日時
〇年〇月〇日 〇時〇分頃
■ 事象内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 対応指示
・〇〇を直ちに中止してください
・〇〇の指示があるまで対応をお待ちください
■ 影響範囲
全社員(または該当部署)
――――――――――――
続報があり次第、改めて連絡いたします。
落ち着いて行動してください。
以上
② システム・障害発生|緊急連絡文
メールアドレス
件名
各位
【緊急連絡】
現在、〇〇システムに障害が発生しております。
――――――――――――
■ 発生時刻
〇年〇月〇日 〇時〇分
■ 状況
システムが利用できない状態です
■ 対応
現在、復旧作業を進めています
■ 利用制限
復旧までシステムの使用を控えてください
――――――――――――
業務に影響が出ておりますが、
復旧状況については随時ご連絡いたします。
以上
③ 災害・安全確認|緊急連絡文
メールアドレス
件名
各位
【緊急連絡】
〇年〇月〇日〇時頃、〇〇(地震・台風等)が発生しました。
――――――――――――
■ 現在の対応
・まずは身の安全を最優先してください
・出社・外出は控えてください
■ 安否確認
〇〇の方法(例:安否確認システム/上長連絡)で報告してください
■ 今後の対応
指示があるまで自宅待機とします
――――――――――――
無理な行動は避け、冷静に対応してください。
以上
④ 簡潔版|即時通知(チャット・掲示用)
メールアドレス
件名
【緊急】
〇〇が発生しました。
現在対応中です。
指示があるまで〇〇を行わないでください。
続報をお待ちください。
以上




