社内向け「緊急連絡文」テンプレート

社内向け「緊急連絡文」テンプレート

社内向け「緊急連絡文」テンプレート


① 全社向け|緊急連絡文(汎用・最優先)

メールアドレス

件名


各位

【緊急連絡】

〇〇に関する緊急事案が発生しました。
詳細は下記のとおりですので、必ず内容をご確認ください。

――――――――――――
■ 発生日時
〇年〇月〇日 〇時〇分頃

■ 事象内容
〇〇〇〇〇〇〇〇

■ 対応指示
・〇〇を直ちに中止してください
・〇〇の指示があるまで対応をお待ちください

■ 影響範囲
全社員(または該当部署)
――――――――――――

続報があり次第、改めて連絡いたします。
落ち着いて行動してください。

以上


② システム・障害発生|緊急連絡文

メールアドレス

件名


各位

【緊急連絡】

現在、〇〇システムに障害が発生しております。

――――――――――――
■ 発生時刻
〇年〇月〇日 〇時〇分

■ 状況
システムが利用できない状態です

■ 対応
現在、復旧作業を進めています

■ 利用制限
復旧までシステムの使用を控えてください
――――――――――――

業務に影響が出ておりますが、
復旧状況については随時ご連絡いたします。

以上


③ 災害・安全確認|緊急連絡文

メールアドレス

件名


各位

【緊急連絡】

〇年〇月〇日〇時頃、〇〇(地震・台風等)が発生しました。

――――――――――――
■ 現在の対応
・まずは身の安全を最優先してください
・出社・外出は控えてください

■ 安否確認
〇〇の方法(例:安否確認システム/上長連絡)で報告してください

■ 今後の対応
指示があるまで自宅待機とします
――――――――――――

無理な行動は避け、冷静に対応してください。

以上


④ 簡潔版|即時通知(チャット・掲示用)

メールアドレス

件名


【緊急】

〇〇が発生しました。
現在対応中です。

指示があるまで〇〇を行わないでください。
続報をお待ちください。

以上

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート