社内通知(全社/部内)でそのまま使えるビジネス文章テンプレート

社内通知(全社/部内)でそのまま使えるビジネス文章テンプレート

社内通知(全社/部内)でそのまま使えるビジネス文章テンプレートを、用途別に整理して作ります。
※件名・本文を差し替えるだけで使える構成です。


① 全社向け通知(重要事項・制度変更など)

用途:全社員に周知が必要な内容

メールアドレス

件名


各位

お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。

このたび、下記のとおり〇〇についてお知らせいたします。

――――――――――――
■ 内容
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

■ 開始日(または実施日)
〇年〇月〇日

■ 対象
全社員

■ 補足
〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
――――――――――――

ご不明点等がございましたら、〇〇部までお問い合わせください。
何卒ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

以上


② 部内向け通知(業務連絡・共有事項)

用途:部署内のみの業務連絡

メールアドレス

件名


〇〇部 各位

お疲れ様です。
〇〇です。

〇〇について、下記のとおり共有いたします。

――――――――――――
■ 概要
〇〇〇〇〇〇〇

■ 対応内容
・〇〇を実施
・〇〇を確認

■ 期限
〇年〇月〇日まで
――――――――――――

各自ご確認のうえ、対応をお願いいたします。
不明点があればご連絡ください。

以上


③ 全社向け通知(システム・設備・メンテナンス)

用途:システム停止、社内設備工事など

メールアドレス

件名


各位

お疲れ様です。
〇〇部です。

下記日程にて、〇〇システムのメンテナンスを実施いたします。

――――――――――――
■ 停止日時
〇年〇月〇日(〇)〇時~〇時

■ 対象システム
〇〇システム

■ 影響内容
上記時間帯はシステムをご利用いただけません。
――――――――――――

業務にご不便をおかけしますが、
あらかじめご承知おきくださいますようお願いいたします。

以上


④ 社内ルール・注意喚起(全社/部内)

用途:ルール徹底、ミス防止、注意喚起

メールアドレス

件名


各位

お疲れ様です。
〇〇部です。

〇〇に関して、改めて注意喚起いたします。

――――――――――――
■ 注意事項
・〇〇は必ず〇〇してください
・〇〇は禁止されています

■ 背景
〇〇の事例が発生したため
――――――――――――

今後、同様の事態が発生しないよう、
ルールの遵守を徹底いただきますようお願いいたします。

以上


⑤ 定型・簡易な社内通知(短文)

用途:簡単な周知・リマインド

メールアドレス

件名


各位

お疲れ様です。
〇〇について、〇年〇月〇日までにご対応をお願いいたします。

詳細は別途資料(または前回案内)をご確認ください。

以上

社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート