簿記仕分けマニュアル

簿記仕分けマニュアル

簿記の仕分けとは、日々発生する取引を「勘定科目」と「金額」に分けて記録する作業です。
正しい仕分けは、試算表・決算書の正確性を左右する重要な業務です。

1. 仕分けの基本ルール

すべての取引は、
借方（左）と貸方（右）に同じ金額を記録します。

仕分けは必ず次の形になります。

借方｜金額｜貸方｜金額

合計金額は必ず一致します。

2. 勘定科目の基本分類

勘定科目は5つのグループに分かれます。

資産：現金、預金、売掛金、備品など

負債：買掛金、未払金、借入金など

純資産：資本金、繰越利益剰余金

収益：売上高、受取利息

費用：仕入、通信費、旅費交通費

覚え方の基本は
**「増えたらどちら？減ったらどちら？」**です。

3. 借方・貸方の考え方（重要）
資産・費用

増える → 借方

減る → 貸方

負債・純資産・収益

増える → 貸方

減る → 借方

このルールが分かれば、ほとんどの仕分けが解けます。

4. 仕分けの基本手順

① 取引内容を文章で正確に把握
② 増えたもの・減ったものを整理
③ 勘定科目を決める
④ 借方・貸方に振り分ける
⑤ 金額が一致しているか確認

感覚ではなく、必ず手順で考えることが重要です。

5. よくある基本仕分け例
現金で備品を購入した（10,000円）

借方：備品　10,000
貸方：現金　10,000

掛けで商品を販売した（50,000円）

借方：売掛金　50,000
貸方：売上高　50,000

通信費を現金で支払った（5,000円）

借方：通信費　5,000
貸方：現金　5,000

6. 実務でよく出る仕分け
普通預金から家賃を支払った

借方：地代家賃
貸方：普通預金

クレジットカード払い（未払）

借方：消耗品費
貸方：未払金

買掛金を支払った

借方：買掛金
貸方：普通預金

7. 消費税の考え方（簡易）

税込処理の場合は、そのまま金額を入力します。
税抜処理の場合は、

仮払消費税

仮受消費税

を分けて仕分けします。
※会社の経理ルールに必ず従ってください。

8. よくある間違い

現金と預金を混同する

費用と資産の区別ができていない

借方・貸方の金額不一致

勘定科目の使い分けが曖昧

迷ったら「何が増えて、何が減ったか」に戻ることが大切です。

9. 仕分けチェックのポイント

金額は合っているか

勘定科目は適切か

取引内容と一致しているか

月次・決算ルールに合っているか

10. まとめ

簿記仕分けは暗記ではなく、ルール理解と手順がすべてです。
正確な仕分けを積み重ねることで、信頼できる数字と経営判断につながります。