以下は、請求書発行業務を例としたフローチャートです。
┌────────────┐ │ 業務開始 │ └────┬───────┘ ▼ ┌────────────────────────┐ │ 1. 請求対象のデータ確認(売上・契約情報)│ └────┬───────────────────┘ ▼ ┌────────────────────┐ │ 2. 請求書の作成(Excel/システム) │ └────┬─────────────────┘ ▼ ┌────────────────────┐ │ 3. 上長チェック・承認 │ └────┬─────────────────┘ ▼ ┌────────────────────┐ │ 4. 請求書の送付(メールまたは郵送) │ └────┬─────────────────┘ ▼ ┌────────────────────┐ │ 5. 発送・送信記録を残す │ └────┬─────────────────┘ ▼ ┌────────────────────┐ │ 6. 入金確認(経理部門へ連携) │ └────┬─────────────────┘ ▼ ┌────────────┐ │ 業務終了 │ └────────────┘
Word・PowerPoint・Googleスライドなどで業務マニュアルをビジュアル化する際
引き継ぎ・OJT用資料に活用
プロセスの見直しや改善のベースとしても有効
別の業務内容で作り直す(例:顧客対応、発注処理、勤怠管理など)
図として出力(Mermaid記法、Draw.io形式、画像生成など)
ツール別テンプレートに合わせる(例:Googleドキュメント、Notion、Excel等)