社内規定集マニュアル(サンプル)

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第1章 総則

  • 目的:会社運営の秩序維持と社員の円滑な勤務を目的とする

  • 適用範囲:全従業員(正社員・契約社員・アルバイト等)

  • 規定の改定・通知方法


第2章 就業規則

  • 勤務時間、休憩、休日、休暇の規定

  • 遅刻・早退・欠勤の定義と手続き

  • 残業・休日出勤の承認ルール

  • 出張・在宅勤務の取扱い


第3章 給与・賞与・手当

  • 給与構成(基本給・各種手当・残業代)

  • 支給日・締日

  • 昇給・賞与の基準

  • 控除項目(社会保険・税金・その他)


第4章 福利厚生

  • 社会保険制度(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)

  • 有給休暇・特別休暇・慶弔休暇

  • 各種補助(通勤費・資格取得・健康診断など)

  • 社員イベント・社内制度


第5章 労務・勤怠管理

  • 勤怠記録の方法(システム打刻・紙申請)

  • 打刻ミス・修正申請手順

  • 勤怠締日と給与連携

  • 長時間労働の防止策


第6章 人事・評価制度

  • 人事異動・昇格・降格・転勤の基準

  • 評価制度(評価周期・項目・結果反映)

  • 試用期間の取扱い


第7章 服務規律

  • 勤務態度・服装・言動の基本ルール

  • SNS・情報発信の注意事項

  • 機密保持義務・個人情報保護

  • セクハラ・パワハラ防止


第8章 情報セキュリティ

  • IT機器・社内ネットワークの利用ルール

  • パスワード管理

  • 外部持ち出し・データ共有の禁止事項

  • 情報漏えい時の報告体制


第9章 安全衛生管理

  • 職場の安全・健康管理体制

  • 災害・事故発生時の対応

  • 健康診断・メンタルヘルス支援制度


第10章 懲戒・退職

  • 懲戒の種類と手続き

  • 自己都合退職・会社都合退職の流れ

  • 退職金制度の有無

  • 退職時の貸与物返却・機密保持義務


付録(例)

  • 各種申請書テンプレート(有給届、残業申請書など)

  • 就業規則全文

  • 個人情報保護方針

  • 緊急時連絡体制