経理・仕分けマニュアル（基本編）
1. 目的
本マニュアルは、日常の経理業務における仕分け作業を正確かつ効率的に行うことを目的とします。初心者から実務担当者まで共通で使える標準ルールをまとめています。
2. 仕分けとは
仕分けとは、取引を勘定科目ごとに分類し、借方・貸方に分けて記録する作業です。
基本構造
借方（左）：資産の増加／負債・資本の減少／費用の発生
貸方（右）：資産の減少／負債・資本の増加／収益の発生
3. 勘定科目の基本分類
① 資産
現金
普通預金
売掛金
備品
② 負債
買掛金
未払金
借入金
③ 資本（純資産）
資本金
繰越利益剰余金
④ 収益
売上高
受取利息
⑤ 費用
仕入
消耗品費
通信費
地代家賃
水道光熱費
広告宣伝費
4. 基本的な仕分けルール
ルール1：取引は必ず「原因」と「結果」で考える
例）現金で文房具を購入
→ 文房具（費用）が増え、現金（資産）が減る
仕分け
借方：消耗品費 ／ 貸方：現金
ルール2：金額は必ず一致させる
借方合計 ＝ 貸方合計
5. よくある仕分け例
① 売上が発生した（現金）
借方：現金 ／ 貸方：売上高
② 売上が発生した（掛け）
借方：売掛金 ／ 貸方：売上高
③ 経費を現金で支払った
借方：通信費 ／ 貸方：現金
④ 経費を後払いにした
借方：地代家賃 ／ 貸方：未払金
⑤ 未払金を支払った
借方：未払金 ／ 貸方：普通預金
6. 消費税の考え方（簡易）
税込経理の場合
仕訳時は税込金額で処理
税抜経理の場合
本体価格：費用・資産
消費税：仮払消費税／仮受消費税
例：11,000円（税込）の消耗品購入
借方：消耗品費 10,000
借方：仮払消費税 1,000
貸方：現金 11,000
7. 月次・日次の経理業務フロー
日次
領収書・請求書の整理
仕分け入力
月次
未払金・売掛金の確認
預金残高チェック
月次試算表作成
8. よくあるミスと防止策
ミス内容 防止策
勘定科目の選択ミス 科目一覧表を常に確認
二重計上 入力後チェックリスト活用
消費税区分ミス 税込・税抜ルール統一
9. 使用ツール例
会計ソフト（freee / マネーフォワード / 弥生会計）
Excel仕分け帳
10. まとめ
仕分けは「取引の意味を理解すること」が最重要です。
慣れるまでは、
何が増えたか
何が減ったか
を必ず言葉にしてから仕分けしましょう。
※業種別・実務向け（建設業／不動産／塾／個人事業主）にカスタマイズ可能