🎓 eラーニング教材マニュアル(サンプル)

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第1章 目的・適用範囲

1.1 目的
本マニュアルは、当社におけるeラーニング教材の作成、運用および受講管理の統一的ルールを定め、社員教育の品質向上を目的とする。

1.2 適用範囲
本マニュアルは、eラーニング教材を制作・運用・受講するすべての社員および担当者に適用する。


第2章 運用体制

役割主な業務内容
管理責任者(人事・教育担当)教材承認、運用方針決定、年度計画策定
制作担当者教材作成、内容更新、システム登録
管理者(システム運用)受講者登録、進捗管理、受講データ集計
受講者指定教材を期限内に受講・テスト受験

第3章 教材の企画・作成

3.1 教材の種類

  • コンプライアンス研修(ハラスメント防止、個人情報保護)

  • 情報セキュリティ研修

  • ビジネスマナー研修

  • 業務スキル研修(営業、IT、製造など)

3.2 作成手順

  1. 教育目的・対象を明確化

  2. シナリオ(構成案・学習ポイント)を作成

  3. スライド・動画・ナレーションを制作

  4. クイズ・確認テストを設定

  5. 管理者レビュー・承認後、LMS(学習管理システム)へ登録

3.3 ファイル形式

  • 動画教材:MP4(720p〜1080p)

  • スライド教材:PowerPoint/PDF

  • SCORM対応形式(LMS連携時)

  • 音声ナレーション:MP3(96〜128kbps)


第4章 受講管理

4.1 登録・配信

  • 受講者リストを人事システムと連携して登録

  • 教材配信はメール通知・社内ポータル掲示で案内

  • 受講期限・再受講要否を明記

4.2 受講ログ・進捗確認

  • LMS上で自動記録(開始日時・終了日時・テスト結果)

  • 未受講者には自動リマインドメールを送信

4.3 受講完了基準

  • 視聴率(80%以上)、またはテスト合格点(70点以上)を基準

  • 合格者には修了証を自動発行


第5章 教材の更新・管理

  1. 教材は原則として年1回見直しを行う

  2. 法令改正・社内制度改訂時は速やかに更新

  3. 改訂履歴を管理台帳に記録

  4. 廃止教材はアーカイブフォルダに保存


第6章 システム運用(LMS管理)

  • 使用システム例:LearnO/Google Classroom/TalentLMS/自社LMSなど

  • ユーザーID・パスワードの管理方法

  • データバックアップ・障害発生時の対応手順

  • 年度末に受講履歴をエクスポートして保存(CSV・PDF)


第7章 個人情報・著作権への配慮

  1. 教材内に個人情報を含めない

  2. 外部資料・画像・動画の使用時は権利者の許諾を得る

  3. 無断転載・外部配布を禁止

  4. 著作権侵害が疑われる場合は管理者に報告


第8章 教育効果の測定

  • 受講率、テスト結果、アンケート回答を分析

  • 年次レポートとして経営会議に報告

  • 改善点(理解度・教材内容・システム使いやすさ)を次年度反映


第9章 トラブル対応

トラブル内容対応方法
ログインできないシステム管理者へパスワードリセット依頼
動画が再生できないブラウザ更新/ネットワーク確認
テスト結果が反映されないLMSサポート窓口に問い合わせ
教材内容の誤り制作担当者へ報告・修正版作成

第10章 罰則・遵守事項

  • 受講義務を怠った場合、評価・昇格等に影響することがある

  • 不正受講(代理視聴・回答共有)は禁止

  • 本マニュアル違反時は、懲戒対象となる場合がある


付録

  • 教材制作チェックリスト

  • 受講者登録フォーマット(Excel例)

  • 年間研修スケジュールテンプレート

  • eラーニング操作ガイド(スクリーンショット付き)

契約解除条文(強化版) テンプレート
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社内向け「ヒヤリハット報告」テンプレート
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