🎥 動画マニュアル(サンプル)

🎥 動画マニュアル(サンプル)


第1章 目的・適用範囲

1.1 目的
本マニュアルは、当社における動画教材・動画マニュアルの制作・編集・配信・管理に関する統一ルールを定め、教育・業務標準化および情報発信の品質を向上させることを目的とする。

1.2 適用範囲

  • 社内向け教育動画

  • 業務手順マニュアル動画

  • eラーニング教材動画

  • 社外公開用プロモーション動画(※別途広報審査あり)


第2章 制作体制と役割

役割主な業務内容
制作責任者企画承認、最終確認
ディレクターシナリオ構成、撮影・編集進行管理
撮影担当カメラ・音声・照明の管理
編集担当編集、字幕・BGM挿入、書き出し
ナレーター/出演者台本に基づき説明・演技を行う
チェッカー内容・表現・法令・著作権確認

第3章 動画制作の流れ

1️⃣ 企画立案
 - 目的・対象・学習効果を明確化
 - 構成案(ストーリーボード)作成
 - 撮影スケジュール決定

2️⃣ シナリオ・台本作成
 - 1シーン1メッセージの原則
 - セリフ・説明文・テロップ案を明記
 - スライドや図解を併用する場合はページ番号を対応付ける

3️⃣ 撮影
 - 撮影場所の許可取得・照明確認
 - 背景は整理・ロゴ掲出可否を確認
 - カメラ・マイクは固定し、ノイズ防止
 - 社員の顔出しは本人同意書を取得

4️⃣ 編集
 - 不要部分カット、音量・色調補正
 - テロップ・字幕を統一フォーマットで挿入
 - BGM・効果音は著作権フリー素材を使用
 - 動画の長さは5〜10分/1章が目安

5️⃣ 確認・承認
 - 内容確認 → 法令・著作権チェック → 最終承認

6️⃣ 配信・保存
 - 社内ポータル・LMS・クラウドに登録
 - アクセス権を限定(全社員/部署単位など)


第4章 動画仕様(推奨設定)

項目推奨値
解像度1920×1080(Full HD)
フレームレート30fps
ファイル形式MP4(H.264)
音声48kHz / 128kbps以上
字幕SRT形式または焼き込みテキスト
再生時間1本あたり 3〜10分(短編構成推奨)

第5章 デザイン・表現ルール

  • 社名ロゴ、タイトル、日付を冒頭3秒に表示

  • フォント:メイリオ・游ゴシックなど読みやすい書体

  • カラー:企業CIカラーを基調に統一

  • ナレーションは明瞭な日本語で、BGMとのバランスを調整

  • イラスト・写真素材は出典を明記または社内制作


第6章 字幕・ナレーション

  • 全動画に日本語字幕を原則付与(アクセシビリティ対応)

  • ナレーションは原稿を事前チェック・音声ファイルを別保存

  • 発音・言い回しは社内用語ガイドラインに準拠


第7章 公開・配信管理

  1. 社内ポータル、LMS、Teams、Google Drive等で配信

  2. 視聴対象者ごとにアクセス制御

  3. 視聴履歴・テスト結果(eラーニング連携)の管理

  4. 外部公開時は広報・法務・個人情報管理部門の承認を必須とする


第8章 保守・更新

  • コンテンツの見直しは年1回以上実施

  • 法令改正・制度変更時は速やかに更新

  • 改訂履歴を「動画管理台帳」に記録

  • 廃止動画は「アーカイブ」フォルダへ保存(公開停止)


第9章 著作権・肖像権・情報管理

  • 無断で音楽・画像・映像素材を使用しない

  • 社員・顧客・施設等が映る場合は撮影許可・同意書を取得

  • 機密情報・個人情報を含む内容は社内限定配信とする

  • 外部配信前に法務チェックを必ず実施


第10章 トラブル対応

トラブル内容対応策
音声が聞こえない再エンコード、音量補正
画像がぼやける解像度確認・再撮影
再生できないブラウザ・形式を確認
内容誤りが判明即時公開停止・修正版作成

第11章 品質チェックリスト(抜粋)

✅ 音声・映像にノイズや乱れがない
✅ テロップ・字幕の誤字脱字なし
✅ 導入・まとめ部分が明確
✅ 著作権表示がある
✅ 全体が10分以内で簡潔


付録

  • 動画制作チェックリスト

  • シナリオテンプレート(台本フォーマット)

  • 撮影許可・出演同意書テンプレート

  • 改訂管理表