「ルール変更のお知らせ」専用の社内通知テンプレートを、すぐ使える形で作成します。
① 全社向け｜ルール変更のお知らせ（標準・丁寧）
メールアドレス
件名
各位
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
このたび、業務運用の見直しに伴い、下記のとおり社内ルールを一部変更することとなりましたのでお知らせいたします。
――――――――――――
■ 変更内容
（例）〇〇に関する運用ルールの変更
■ 変更前
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 変更後
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 適用開始日
〇年〇月〇日
■ 対象
全社員
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本変更は、業務効率の向上およびトラブル防止を目的としたものです。
内容をご確認のうえ、適切な対応をお願いいたします。
ご不明点がございましたら、〇〇部までお問い合わせください。
以上
② 部内向け｜ルール変更のお知らせ（実務重視・簡潔）
メールアドレス
件名
〇〇部 各位
お疲れ様です。
〇〇です。
下記のとおり、部内ルールを変更しますので共有いたします。
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■ 変更内容
〇〇に関するルール
■ 変更後の対応
・〇〇を必須とする
・〇〇は実施しない
■ 適用開始日
〇年〇月〇日
――――――――――――
本日以降の業務は、新ルールに沿って対応をお願いします。
不明点があればご連絡ください。
以上
③ 注意喚起付き｜ルール変更のお知らせ（違反防止）
メールアドレス
件名
各位
お疲れ様です。
〇〇部です。
〇〇に関する運用について、ルール変更を行いましたのでお知らせいたします。
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■ 変更内容
〇〇〇〇〇〇〇〇
■ 変更理由
運用上の問題・トラブル防止のため
■ 適用開始日
〇年〇月〇日
――――――――――――
今後は新ルールに基づいた対応を徹底してください。
ルール違反が確認された場合、是正対応を行う場合がありますのでご注意ください。
以上
🔹 書き方のポイント（重要）
変更前／変更後を必ず明示
適用開始日を明確に
全社通知では「目的（背景）」を書くと納得感が上がる
