生産性向上とは、**「短時間で、より大きな成果を安定して出す状態をつくること」**です。
根性論ではなく、仕組み・判断・環境で上げます。
1. 生産性向上の基本公式
生産性 ＝ 成果 ÷ 投入時間（人・コスト）
👉
時間を減らす
成果を上げる
両方やる
この3方向で考えます。
2. すぐ実行できる具体策（個人レベル）
① 仕事を減らす
やらなくていい業務を決める
目的不明の会議・報告を廃止
👉 生産性向上＝削減から始まる
② 判断回数を減らす
テンプレ・ルール化
定型業務は「考えない」設計
③ 集中時間を確保
通知オフ・割り込み制限
90分以内の集中ブロック
④ 着手スピードを上げる
完璧を目指さない
まず80点で出す
3. 業務レベルの具体策（現場）
① 標準化・マニュアル化
やり方を1つに統一
属人化を排除
② 二度手間をなくす
二重入力の廃止
確認・承認プロセス簡素化
③ ミスを仕組みで防止
チェックリスト
入力制限・自動チェック
④ 会議改革
目的・結論・制限時間を明示
決まらない会議はやめる
4. 組織レベルの具体策（管理職）
① 役割・責任の明確化
誰が決めるかを決める
決裁スピードを上げる
② 任せる仕組み
判断基準を共有
丸投げではなく「権限委譲」
③ 数値で見る
時間・件数・ミス率
感覚管理をやめる
5. IT・ツール活用の具体例
チャット：即時共有・確認削減
タスク管理：抜け漏れ防止
自動化：定型処理の削減
👉 ツール導入は業務整理後
6. 生産性が上がらない原因（よくある）
頑張りすぎ
業務を足すだけ
評価が曖昧
目的不在
7. 即使える生産性向上フレーズ
「この作業、成果につながる？」
「やらない選択は？」
「仕組みで減らせる？」
「判断を減らせない？」
