コスト管理・予算管理の基本
1. コスト管理とは
コスト管理とは、
利益を最大化するために、必要な支出を把握・抑制・最適化する活動です。
単なる「経費削減」ではなく、
👉 価値を生まないコストを減らし、必要な投資は維持・強化する ことが目的です。
2. コストの種類を理解する
① 固定費
家賃
人件費（固定給）
システム利用料
➡ 売上に関係なく発生
② 変動費
材料費
外注費
販売手数料
➡ 売上や生産量に応じて変動
👉 固定費は構造改革、変動費は日常管理がポイント
3. 予算管理とは
予算管理とは、
事前に決めた計画（予算）と実績を比較し、ズレを管理する仕組みです。
予算＝「目標」
実績＝「現実」
差異＝「改善ポイント」
4. 予算管理の基本プロセス
予算策定
売上目標
コスト上限
利益計画
実績把握
月次・週次で数値確認
部署別・項目別に管理
差異分析
なぜ超過・未達なのか
一時的 or 構造的か
是正・改善
業務改善
ルール見直し
投資判断
5. 管理職が見るべき重要指標
売上総利益率
人件費率
原価率
部署別コスト
予算達成率
👉 「全部見る」のではなく「重要指標に集中」
6. コスト削減の正しい考え方
❌ NG例
一律削減
現場に丸投げ
数字だけで判断
⭕ OK例
業務プロセスの見直し
ムダ・重複・属人化の排除
IT・仕組み化による削減
7. 予算管理でよくある失敗
予算が現実離れしている
実績把握が遅い
責任者が曖昧
数字の意味を理解していない
👉 「数字＝行動」に変えられていない
8. 強い組織の予算管理の特徴
目的が共有されている
数字を使って会話している
改善が早い
現場と管理がつながっている
9. 管理職の役割
数字を「説明できる」
数字を「判断に使える」
数字を「部下育成に使う」
👉 会計は管理職の共通言語
