事務デスク整理・整頓マニュアル
1. デスク整理の基本ルール
物は3種類に分ける
常時使うもの（ペン、手帳、PC、付箋など）
たまに使うもの（ファイル、ハサミ、ホッチキス）
ほとんど使わないもの（過去資料、装飾品）
使う頻度順に配置
常時使うもの → 手が届く範囲
たまに使うもの → デスク上ではなく引き出しや棚
ほとんど使わないもの → 倉庫・ロッカー
ラベル付け・見える化
引き出しや棚には「ラベル」
ファイルやフォルダもラベル化で探す時間を短縮
空白スペースを残す
作業スペースは広く、資料や書類で埋めない
2. デスクのゾーニング
A. 手元ゾーン
パソコン・キーボード・マウス
よく使う文房具（ペン立て・メモ）
メモ帳・付箋
※作業中に手を伸ばすだけで届く範囲に置く
B. 左側/右側ゾーン
「入力・作業用」と「確認・整理用」に分けると効率UP
右利きなら右に受信トレイ・左に作業資料など
C. 上棚/キャビネットゾーン
過去資料・書類ストック
使う頻度に応じて上中下に分類
D. ゴミ箱ゾーン
小型ゴミ箱はデスク横
資料廃棄用のシュレッダーは近くに置くと便利
3. 書類整理ルール
受信トレイ・処理トレイを設置
「受信」：未処理書類
「処理済み」：完了書類
「保管」：長期保存書類
ファイル名・フォルダ名は統一
例：2025_営業会議_資料
日付・内容・担当者の順で命名
紙資料は定期的に処分
月末に整理して不要なものはシュレッダー
デジタル化可能ならスキャンして保存
4. 文房具・備品の整理
ペン立ては種類ごと（黒・赤・青・蛍光）
クリップ・ホッチキス・ゴムバンドは小物ケースに分ける
使用頻度の低い文房具は引き出しに収納
5. PC周り整理
デスクトップはフォルダ整理
「作業中」「完了」「アーカイブ」など分類
アイコンは最小限に
ケーブル整理
結束バンドでまとめる
電源コード・充電器を背面に固定
モニター位置
目の高さに画面上端が来るように
背筋が伸びる姿勢を意識
6. 毎日・毎週の整理ルール
毎日
机の上の書類は作業後に整理
ゴミはその日のうちに処分
メモ・付箋は不要なものは剥がす
毎週
引き出しや棚の整理
ファイル・資料の振り分け
デスクトップの整理（不要ファイル削除）
7. 整理整頓で得られる効果
書類・データがすぐ見つかる → 作業スピードUP
机がすっきり → 気持ちが落ち着き集中力向上
ミスが減る → データや書類の取り違え防止
周囲からの印象UP → 清潔感・信頼感がアップ
