Excel特訓カリキュラム(未経験→実務レベル)
対象
Excel初心者・未経験者
事務職としてExcelを業務で使えるようになりたい人
目標
データ入力・計算・整理・簡単な分析が一通りできる
業務に必要な資料作成が自力でできる
◆ 第1段階:基礎操作(1週間)
目的:Excelに慣れ、入力・保存・簡単計算ができる
学習内容
Excelの画面構成・基本操作(セル・行・列・シート)
データ入力とコピー、貼り付け
基本的な書式設定
文字サイズ・色・セルの塗りつぶし
行・列幅の調整
保存・名前を付けて保存
基本計算(四則演算 + SUM)
演習例
月間支出表を作る
気温データを入力して合計・平均を計算
◆ 第2段階:関数基礎(1週間)
目的:実務で頻出する計算や条件処理を覚える
学習内容
SUM / AVERAGE / MAX / MIN
COUNT / COUNTA / COUNTIF
IF関数(条件に応じて処理を分ける)
日付・時刻関数(TODAY, DATE)
演習例
売上データの合計・平均・最高・最低を計算
条件付きで「合格/不合格」を表示
◆ 第3段階:データ整理・分析(1週間)
目的:データの抽出・整理・簡単分析ができる
学習内容
フィルター機能
並べ替え(昇順・降順・カスタム順序)
条件付き書式(例:50点未満は赤色)
データの入力規則(リスト・数値制限)
演習例
売上リストから担当者別にデータ抽出
条件に応じて色分けして視覚化
◆ 第4段階:実務向け応用(1週間)
目的:実務資料作成・集計作業が自力でできる
学習内容
VLOOKUP / XLOOKUP(別表から値を検索)
SUMIF / SUMIFS(条件に応じた合計)
絶対参照・相対参照
表の体裁整備(見出し固定、罫線、列幅調整)
グラフ作成(棒・折れ線・円グラフ)
演習例
顧客リストから担当者ごとの売上集計
月次売上表にグラフをつける
◆ 第5段階:実務演習(1週間)
目的:習った機能を組み合わせて一通りの業務を再現
演習例
日報集計表を作成
データ入力 → 合計・平均 → 条件付き書式
売上管理表を作成
担当者別集計 → VLOOKUPで別表連携 → グラフ化
社内提出用資料の作成
表の体裁整備 → 見やすいグラフ → 印刷設定
◆ 特訓のポイント
毎日30分〜1時間でもOK
少しずつ実務で使う機能を増やす
テンプレートを作る
自分用の表や関数のテンプレートを作ると効率アップ
アウトプット重視
単に覚えるより、業務で使う想定で作ってみる
ミスを確認するクセ
計算や条件式の間違いは早めに発見する習慣




