Excel特訓カリキュラム（未経験→実務レベル）

Excel特訓カリキュラム（未経験→実務レベル）

対象

  • Excel初心者・未経験者

  • 事務職としてExcelを業務で使えるようになりたい人

目標

  • データ入力・計算・整理・簡単な分析が一通りできる

  • 業務に必要な資料作成が自力でできる

◆ 第1段階：基礎操作（1週間）

目的：Excelに慣れ、入力・保存・簡単計算ができる

学習内容

  1. Excelの画面構成・基本操作（セル・行・列・シート）

  2. データ入力とコピー、貼り付け

  3. 基本的な書式設定

    • 文字サイズ・色・セルの塗りつぶし

    • 行・列幅の調整

  4. 保存・名前を付けて保存

  5. 基本計算（四則演算 + SUM）

演習例

  • 月間支出表を作る

  • 気温データを入力して合計・平均を計算

◆ 第2段階：関数基礎（1週間）

目的：実務で頻出する計算や条件処理を覚える

学習内容

  1. SUM / AVERAGE / MAX / MIN

  2. COUNT / COUNTA / COUNTIF

  3. IF関数（条件に応じて処理を分ける）

  4. 日付・時刻関数（TODAY, DATE）

演習例

  • 売上データの合計・平均・最高・最低を計算

  • 条件付きで「合格／不合格」を表示

◆ 第3段階：データ整理・分析（1週間）

目的：データの抽出・整理・簡単分析ができる

学習内容

  1. フィルター機能

  2. 並べ替え（昇順・降順・カスタム順序）

  3. 条件付き書式（例：50点未満は赤色）

  4. データの入力規則（リスト・数値制限）

演習例

  • 売上リストから担当者別にデータ抽出

  • 条件に応じて色分けして視覚化

◆ 第4段階：実務向け応用（1週間）

目的：実務資料作成・集計作業が自力でできる

学習内容

  1. VLOOKUP / XLOOKUP（別表から値を検索）

  2. SUMIF / SUMIFS（条件に応じた合計）

  3. 絶対参照・相対参照

  4. 表の体裁整備（見出し固定、罫線、列幅調整）

  5. グラフ作成（棒・折れ線・円グラフ）

演習例

  • 顧客リストから担当者ごとの売上集計

  • 月次売上表にグラフをつける

◆ 第5段階：実務演習（1週間）

目的：習った機能を組み合わせて一通りの業務を再現

演習例

  1. 日報集計表を作成

    • データ入力 → 合計・平均 → 条件付き書式

  2. 売上管理表を作成

    • 担当者別集計 → VLOOKUPで別表連携 → グラフ化

  3. 社内提出用資料の作成

    • 表の体裁整備 → 見やすいグラフ → 印刷設定

◆ 特訓のポイント

  1. 毎日30分〜1時間でもOK

    • 少しずつ実務で使う機能を増やす

  2. テンプレートを作る

    • 自分用の表や関数のテンプレートを作ると効率アップ

  3. アウトプット重視

    • 単に覚えるより、業務で使う想定で作ってみる

  4. ミスを確認するクセ

    • 計算や条件式の間違いは早めに発見する習慣